一、福建省社科联主管的省级学会换届会议（即代表大会）的申请报告必须提前一个月报送学会部。

换届报告必须包括换届理由、主要议程、会议时间、地点等内容。

二、须提交的资料：

1、学会章程，如有修改，应随附修改说明；

2、学会工作报告草稿；

3、本届拟任班子（会长、副会长、秘书长等）名单;

4、上届班子名单;

三、本届拟任会长较详细简历和主要学术成果等，其他领导班子应有姓名、性别、年龄、职称、所在单位及职务等情况。

四、财务审计报告书。

五、经社科联批准后，向省民政厅报告，换届会议落实后，应及时向学会部（同时向民政厅民管局）报送换届会议的通知。

六、换届会议结束后，应及时报送会议有关材料和文件，包括：

1、新任班子名单。特别要指明法人代表。

2、本届章程（要注明届次），即使没有修改，也要重新提供。

3、会址和联系电话等。

4、提供关于会议的综合性报道一份，供《福建社科界》和《福建社科联年鉴》及福建社科联网使用。

七、及时向民政厅报告，并做好有关的备案登记工作。